Às vezes quando você tem um novo empreendimento você não sabe como se dar a conhecer a certas pessoas, é normal, por isso existem atualmente algumas ferramentas como gerador de e-mail de boas-vindas que de uma forma ou de outra, utilizá-lo pode impulsionar suas vendas.
Refira-se que, embora muitos pensem que os emails e o seu envio estão algo desatualizados, a realidade é que se trata de um meio bastante importante que pode ser utilizado não só para enviar informações de qualquer tipo, mas também pode escreva e-mails de boas-vindas com múltiplos benefícios.
Importância de um bom email de boas-vindas para o seu negócio
A importância dos emails de boas-vindas não é apenas dar-se a conhecer como tal, mas por serem emails automatizados, ajudam consideravelmente a promover o alcance de um produto ou serviço que se pretende apresentar ao público.
Além de por se tratarem de e-mails automatizados, você pode atingir o objetivo sem precisar estar presente, por exemplo, quando um usuário se inscreve em uma página ou serviço que você oferece.
Um ponto importante sobre o email é que ele é como o primeiro impacto ou sensação que pode ser gerado no usuário, por isso devem ser levados em consideração todos os aspectos relevantes que um bom email deve conter e no mesmo conteúdo.
O que um e-mail de boas-vindas deve conter
Obviamente, escrever um e-mail não é algo que deva ser encarado levianamente, portanto, vale sempre a pena levar em consideração os seguintes elementos.
Apresentação para o seu negócio
No email de boas-vindas você deve sempre se preocupar não só em demonstrar as informações que deseja apresentar, mas também em deixar bem claro para o negócio quem está oferecendo, portanto, é um email que pode ser muito bem utilizado para se dar a conhecer … diante de um determinado público.
O que você oferece
Conforme já mencionado, você deve sempre considerar incluir na mensagem de boas-vindas algumas ofertas que possam ser do interesse do usuário receptor, seja em produtos, serviços, entre outros.
Facilite sua disposição de fazer contato
Outro elemento que nunca deve faltar em um email de boas-vindas é a facilidade com que podem entrar em contato com você, incluindo os canais disponíveis através dos quais podem fazê-lo. Isso mostrará que você está atento para atender seus usuários assinantes.
Seja breve e direto
Um email de boas-vindas não é um email comum onde se pode escrever tantas palavras e parágrafos, neste tipo de email recomenda-se ser breve e direto com a informação que pretende dar a conhecer, seja sobre a sua empresa, um produto ou serviço.
Resumindo, você não deve se explicar para dar tantas informações em um único e-mail, mas sim ser preciso e específico com as informações fornecidas.
As melhores alternativas de gerador de e-mail de boas-vindas
Hoje a inteligência artificial avançou muito no que diz respeito às ferramentas que foram criadas, uma delas é a gerador de e-mail de boas-vindas, dos quais listamos alguns abaixo.
1. Copyter
Copyter é uma plataforma que oferece um grande número de ferramentas de inteligência artificial dentro das quais o gerador de e-mail de boas-vindas.
Esta plataforma caracteriza-se por oferecer um algoritmo avançado, que deixa resultados de muito sucesso em todas as suas ferramentas, além de possuir planos adaptados às necessidades do usuário assinante.
2. Simplificado
Por outro lado, existe o Simplificado, que tem dentro de suas ferramentas um gerador de e-mail de boas-vindas, que você pode usar gratuitamente por um determinado período com qualidade de e-mail bastante boa.
O Simplificado caracteriza-se atualmente pela variedade de ferramentas disponíveis em vários idiomas a nível profissional.
3. Hix IA
Esta é mais uma plataforma de inteligência artificial onde você também pode gerar emails de alta qualidade em questão de minutos.
Hix IA se caracteriza por oferecer mais de 120 ferramentas de escrita com inteligência artificial, além de permitir ao usuário um período de teste em todas as suas ferramentas, bastando se cadastrar.
Dele gerador de e-mail de boas-vindas com IA É bastante extenso e com resultados muito satisfatórios, além de utilizar GPT-3.5 em sua versão gratuita e GPT-4 em sua versão paga.
4. Jaspe IA
Jasper IA é mais uma alternativa que você encontra na internet com um gerador de e-mail de boas-vindas com IA, com o qual você pode se apoiar para gerar e-mails de alta qualidade que realmente causem um impacto positivo nos usuários receptores.
Esta plataforma se caracteriza por oferecer suas ferramentas de inteligência artificial gratuitamente com apenas um cadastro, após finalizar a versão demo você deverá pagar sua assinatura.
5. Rytr
Esta plataforma geradora de e-mails de boas-vindas muito confortável não só oferece resultados de alta qualidade, mas sua usabilidade é bastante boa, já que a interface foi projetada para que qualquer usuário possa entendê-la sem ser um especialista neste tipo de assunto.
Se você deseja gerar emails de boas-vindas, mas não quer perder muito tempo entendendo como funciona a inteligência artificial nesses casos, esta é uma alternativa viável.
Erros que você deve evitar ao escrever um e-mail de boas-vindas
Escreva um e-mail de boas-vindas Muitas vezes não recebe a importância que merece, por isso os utilizadores enviam-no como se fosse um email normal, cometendo os seguintes erros.
Não personalize
Este é um erro bastante comum porque a maioria dos utilizadores acredita que por se tratar de uma mensagem de boas-vindas deve ser generalizada, a verdade é que este tipo de email é idealmente personalizado para que cada pessoa que recebe a mensagem sinta a atenção dedicada.
Usar informações cadastrais é uma ótima opção para chamar a atenção e causar um impacto positivo.
Não reafirmando sua proposta de valor
Outro erro é que por ser um e-mail de boas-vindas, ele não incentiva o usuário a querer um produto ou serviço, desperdiçando uma oportunidade de venda ou alcançando um novo cliente.
Para evitar cometer esse erro, o ideal é deixar um link para um determinado produto, serviço ou tema que possa ser útil ao cliente e que o que você oferece se adapte às suas necessidades. Você deve sempre incentivar a dar confiança ao cliente para que ele não descarte o e-mail ou não se cadastre.
Esqueça o CTA
Só por se tratar de um e-mail não devemos esquecer que estamos vendendo um produto ou serviço, por isso devemos sempre incentivar a realização de um call to action. Esquecer isso seria um erro considerável e você estaria desperdiçando a oportunidade de alcançar mais clientes.
O ideal é sempre marcar um caminho que o cliente poderá seguir até adquirir um serviço ou produto oferecido.
Negligenciando o design
Outro aspecto que costuma ser deixado de lado é o design, se for o seu caso você está cometendo um erro, pois o email de boas-vindas é um ponto que pode ser aproveitado.
Nesse aspecto você pode contar muito com um gerador de email de boas-vindas, pois atualmente os geradores de email de boas-vindas com IA são bastante avançados e consideram os pontos mencionados acima.
Para que serve um e-mail de boas-vindas?
Embora muitas vezes você ouça que um email de boas-vindas serve simplesmente para enviar uma mensagem de boas-vindas a um usuário, a verdade é que esse tipo de email vai além e pode ser utilizado para os seguintes aspectos.
Construa um vínculo com o cliente
Um dos principais aspectos da finalidade do email de boas-vindas é criar um vínculo entre a empresa e o cliente, neste email você não só pode fazer muitas coisas em relação aos produtos e serviços que oferece, mas também estabelece um link entre o cliente ou usuário.
apresente-se
Outro aspecto onde o email é bastante útil é apresentar ao mundo o seu empreendimento ou negócio.Através de um email de boas-vindas você pode resumir o escopo e o que sua empresa oferece.
Divulgue um produto ou serviço
Obviamente, assim como você pode fornecer e criar um vínculo com o cliente por meio de uma mensagem de boas-vindas, você também pode apresentar um produto ou serviço de interesse do usuário.
Aumentar a conversão
Muitas vezes você pode encontrar clientes que não estão tão convencidos de utilizar determinado serviço ou produto, é aí que uma mensagem de boas-vindas pode incentivar e convencer o usuário com uma boa mensagem a assinar ou adquirir um produto ou serviço oferecido.
Tutorial: Gerador de e-mail de boas-vindas com AI Copyter
Criar um e-mail de boas-vindas nem sempre é tão simples quanto parece, então desta vez ensinaremos como criar um e-mail de boas-vindas de alta qualidade com o gerador de e-mail de boas-vindas do Copyter.
Etapa 1: inscreva-se no Copyter
Tal como acontece com a maioria das plataformas você deve se registrar para usar suas ferramentas, você pode fazer isso facilmente pressionando a opção Registrar conforme mostrado na imagem.
Etapa 2: Escolha o gerador de e-mail de boas-vindas do Copyter
Nesta etapa basta ir ao menu de templates conforme mostrado na imagem para se despedir das ferramentas do Copyter disponíveis.
Agora na janela ou menu do modelo você deve procurar o gerador de e-mail de boas-vindas e depois selecioná-los conforme mostrado na imagem.
Etapa 3: preencha o formulário para gerar um e-mail de boas-vindas
Nesta terceira etapa você deve preencher o formulário para que o gerador pegue os parâmetros indicados e gere o email com as instruções mencionadas.
Passo 4: Verifique o e-mail gerado
Uma vez gerado o e-mail de boas-vindas, você deverá verificar se todo o conteúdo gerado está correto e caso não esteja, poderá fazer todas as alterações necessárias, utilizando as ferramentas de edição que o Copyter lhe oferece, conforme mostrado na imagem a seguir .
Etapa 5: salve os resultados
Por fim, nesta etapa você deve salvar o e-mail de boas-vindas gerado, seja em um formato oferecido pela ferramenta ou simplesmente copiar e colar o texto onde irá utilizá-lo.
Perguntas frequentes: E-mails de boas-vindas
Certamente, e-mails de boas-vindas não são um tema novo para aprender, porém, ainda existem algumas dúvidas que podemos sanar e que mostraremos a seguir.
É obrigatório escrever um email de boas-vindas para a sua empresa?
Ressalta-se que os e-mails de boas-vindas não são obrigatórios, porém é recomendável utilizá-los porque ajudam a criar vínculo com o cliente, além de promover alguns serviços ou produtos, dar-se a conhecer, entre outros aspectos muito positivos dos mesmos.
O que colocar no assunto de um email de boas-vindas?
O assunto no email de boas-vindas é muito importante, neste devemos destacar com palavras simples a essência da mensagem, para que essas palavras realmente prendam a atenção e criem um vínculo direto com a pessoa que receberá a mensagem.
Posso usar imagens no e-mail de boas-vindas?
Além disso, é recomendável que você utilize imagens nos e-mails de boas-vindas, isso ajuda a atrair mais atenção e mostrar uma boa imagem do seu empreendimento ou negócio, gerando confiança.
Quantas palavras devo usar no assunto do e-mail de boas-vindas?
No assunto do email você deve ser muito preciso e breve com o que deseja mostrar, atualmente é recomendado usar no máximo 9 palavras ou no máximo 60 caracteres.
Para quem devo enviar um e-mail de boas-vindas?
Normalmente, este tipo de e-mail é enviado a todas as pessoas que fazem uma primeira compra ou assinatura de um serviço ou similar.