Un email de seguimiento no es más que un correo electrónico que se envía luego de alguna acción como tal, ya sea un evento, una venta, un viaje, entre otros. Como lo indica su nombre, este correo o secuencia de estos tiene como objetivo recopilar información de determinados clientes para promover a que estos tomen una decisión respecto a un servicio ofrecido o producto.
Cabe destacar que este tipo de correo no siempre fue tan fácil de redactar, hasta ahora que se usan el generador de email de seguimiento, que genera una estructura clara y precisa del email, además de darle continuidad a la información de correos electrónicos enviados con anterioridad.
¿Por qué enviar un correo de seguimiento?
En muchas ocasiones cuando un usuario adquiere un servicio o producto es porque este no solo ha estado interesado en el mismo para cubrir una necesidad, sino que detrás de todo hay cierta información que los conduce a la realización del negocio.
Uno de los objetivos de los emails de seguimiento es precisamente llevar al usuario que termine convencido de adquirir el producto o servicio, tocando tres características principales por medio de los correos de seguimiento, las cuales son.
Ayudan a aumentar la conversión
Por medio de emails de seguimiento aumenta la posibilidad de que el usuario adquiera el servicio o producto ofrecido, ya que este se siente atendido de buena manera y además parte del negocio.
Generan confianza
Como muy bien se sabe, cuando existen correos de seguimiento, los usuarios receptores se sientan mejor atendidos, lo que genera notablemente un nivel de confianza más amplia y propicia a que el usuario termine adquiriendo el servicio o producto ofrecido, así como también darle continuidad a algún trámite previamente iniciado.
Filtran tu audiencia
Otro motivo relevante en enviar emails de seguimiento es que estos te permiten en cierta forma filtrar los usuarios, ya que por medio de las acciones tomadas por los usuarios a partir del correo te hará identificar quienes se conectan con tus servicios y productos ofrecidos y quienes no muestran interés.
Estas son características que te harán redactar correos electrónicos de seguimiento, no obstante, debe tener muy presente que esto es un trabajo donde debes tener paciencia y crear copys de alta calidad en el cual te puede apoyar del generador IA de correos de seguimiento.
Consideraciones para redactar un efectivo correo de seguimiento
Es digno destacar que hoy en día existen herramientas IA como el generador de email de seguimiento, que pueden ciertamente agilizar todo el trabajo de redactar emails de seguimiento de alta calidad, pero no está de más saber algunos puntos a considerar para redactar un efectivo correo de seguimiento.
A continuación, te mostraremos algunos aspectos que debes hacer a la hora de redactar tus emails de seguimiento.
Recordatorio de quién eres
Claramente, además de un breve, pero muy personalizado saludo, debes procurar hacer resaltar tu marca o negocio, por eso siempre debes recordar al lector quién eres, así como también dejar muy claro tus objetivos, eso aumentará el nivel de confianza.
Descripción rápida de tu anterior correo
Posteriormente a lo antes mencionado debes continuar con la información que quieres dar a conocer, claro está al tratarse de un correo de seguimiento deberás hacer un pequeño recuento del correo anterior, así la persona no solo sabrá quién le escribe, sino también el motivo por el cual lo contactas, ya sea por una suscripción, por un producto obtenido, entre otros.
Redactar un buen copy
Dar un agradable saludo, recordarle al usuario quién eres y realizar una descripción del correo de seguimiento anterior, no es suficiente, por eso también debes preocuparte realizar una muy buena redacción del contenido en general, que este suministre información relevante y que además cumpla el propósito de que el usuario realice una acción positiva de acuerdo a lo que se quiere acordar con el email.
Las mejores alternativas de generador de email de seguimiento
Actualmente, existen muchas plataformas en internet que ofrecen herramientas IA como el generador de correos electrónico de seguimiento, sin embargo, no todas logran los resultados que muchos usuarios esperan respecto a la calidad y originalidad del contenido.
Es por ello, que a continuación, te listamos las mejores alternativas de generador de email de seguimiento que deberías conocer.
1. Copyter
Esta plataforma es una de las más populares en la actualidad, no solo por contar con un generador de email de seguimiento, sino que posee más de 30 herramientas IA de alta calidad que te ayudará a agilizar todo el trabajo.
Además de su calidad, cuenta con planes adaptativos según los requerimientos de los usuarios, sin mencionar que para todas sus herramientas tienes la disponibilidad de 37 idiomas.
2. Flowrite
Esta es otra herramienta bastante confortable para la gestión de emails, dentro de sus funciones podrás encontrar el generador de correos electrónicos de seguimiento con inteligencia artificial. Flowrite destaca por tener una interfaz bastante sencilla y entendible para cualquier usuario, además de su gran nivel de personalización en la generación de emails de seguimiento.
3. Simplified
Simplified es otra plataforma que destaca y es una de las mejores alternativas ante otros generadores de email de seguimiento, esta resalta por la variedad de herramientas IA de alta calidad que posee y su versión gratis que a pesar de ser gratis es bastante completa en comparación a otras plataformas gratuitas.
4. Easy-peasy
Este es un generador de contenido bastante avanzado el cual podrás utilizar para crear email de seguimiento de buena calidad con tan solo suministrar los parámetros que deseas. Easy-peasy cuenta con una IA de tecnología GPT-4 el cual podrás utilizar desde su versión gratis de manera limitada.
Actualmente, es una muy buena alternativa que podrás obtener en su versión paga por solo 4.99 $ al mes.
5. TextCortex IA
TextCortex IA es también otra alternativa dentro de las plataformas que poseen el generador IA de correos electrónicos de seguimiento que vale la pena conocer, ya que su contenido generado es de alta calidad, haciendo que todos tus trabajos se vean a nivel profesional.
Esta plataforma destaca por su calidad en la creación de contenido con IA, todos los idiomas que tiene disponible y la integración que puede tener con muchos sitios web, punto que lo hace resaltar entre los demás.
Generador de email de seguimiento: Tutorial paso a paso
Como ya hemos comentado hoy hay muchas maneras de redactar un buen email de seguimiento, no obstante, no todos saben sacar provecho de la inteligencia artificial, es por eso que te enseñaremos paso a paso a generar email de seguimiento con el generador de email de seguimiento de Copyter.
Paso 1. Regístrate en Copyter
El primer paso como ya se titula es realizar el registro en la plataforma para acceder a sus herramientas. Para eso debes dirigirte a la opción “Regístrate” como se señala en la imagen para realizar el relleno del formulario de registro.
Paso 2: Elegir el generador de email de seguimiento de Copyter
Una vez completado el registro deberás ingresar y ubicar en el menú principal la opción de “Templates” como se muestra a continuación.
Ya seleccionada la opción deberá mostrarse en pantalla todas las herramientas IA de Copyter en donde deberás buscar el generador de email de seguimiento como se puede observar en la siguiente imagen.
Paso 3: Completar formulario para generar email de seguimiento
Dentro de la herramienta como tal deberás completar el formulario como se muestra en la imagen, hay deberás colocar los parámetros que debe considerar el generador de correos electrónicos de seguimiento para cumplir con tus exigencias y presionar generar.
Paso 4: Verificar el email generado
Ya generado el contenido, en este paso solo queda revisar que todo lo generado cumpla con lo que deseas y en caso de no, poder hacer los cambios necesarios con las herramientas de edición de Copyter.
Paso 5: Guardar los resultados
Por último, ya solo quedaría guardar el contenido en los formatos disponibles (PDF, Word y TXT) como se señala en la imagen o copiar y pegar el contenido.
Preguntas frecuentes: Los emails de seguimientos
Los emails de seguimiento son parte importante del marketing y las ventas, es por eso que hoy en día son bastante utilizados, generar confianza en los clientes y hacer seguimiento del negocio es crucial para cerrar negociaciones.
A continuación, algunas respuestas a dudas relacionadas con los emails de seguimiento.
¿A quién va dirigido los emails de seguimiento?
Los emails de seguimiento siempre van dirigidos a personas que en algún momento iniciaron un trámite, ya sea para la obtención de un producto o servicios, así como también a las personas que se suscribieron en un canal, eventos, entre otros, al cual mostró interés en el tema.
¿Cuántos emails de seguimiento puedo enviar diariamente?
Todo dependerá del proveedor de servicio de correo electrónico, sin embargo, actualmente Gmail, el cual es uno de los proveedores más conocidos, se pueden enviar hasta 500 emails diariamente.
¿Es viable usar plantillas de correos de seguimiento?
Si es una opción viable, sin embargo, se recomienda usar inteligencia artificial como punto inicial y realizar las distintas modificaciones para personalizar el email y que este sea original y auténtico de tu empresa o marca.
¿Cuándo hacer un correo de seguimiento?
Hay muchos indicios que te dan la iniciativa de redactar un correo de seguimiento, normalmente eso puede suceder cuando algún usuario se subscribe a algunos de tus servicios, compra algún producto ofrecido, se interesa en una promoción, inicia algún trámite, entre otros momentos, es hay cuando los emails de seguimientos son apropiados.
¿Qué hacer con un correo de seguimiento sin respuesta?
Esta es una situación bastante normal en el envío de emails de seguimiento, hay un porcentaje que hará caso omiso a la información y bueno para esos casos en específico lo ideal es contactar por otros canales, ya sea directamente con llamada telefónica o haciendo uso de redes sociales.